{"id":3,"date":"2020-01-14T21:38:35","date_gmt":"2020-01-14T20:38:35","guid":{"rendered":"http:\/\/asv.boergis-fotobox.de\/?page_id=3"},"modified":"2020-10-07T11:47:20","modified_gmt":"2020-10-07T09:47:20","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/asv-eggerode.de\/?page_id=3","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"\n
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Datenschutzordnung im ASV Eggerode e.V.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Pr\u00e4ambel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der ASV Eggerode e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gew\u00e4hrleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 1 Allgemeines<\/p>\n\n\n\n

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder<\/p>\n\n\n\n

1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein Einzelblatt angelegt.<\/p>\n\n\n\n

2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverh\u00e4ltnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugeh\u00f6rigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugeh\u00f6rigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.<\/p>\n\n\n\n

3. Im Rahmen der Zugeh\u00f6rigkeit zu den Landesverb\u00e4nden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verb\u00e4nde beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/p>\n\n\n\n

1. Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Aush\u00e4ngen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben.<\/p>\n\n\n\n

2. Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Torsch\u00fctzen, Alter oder Geburtsjahrgang.<\/p>\n\n\n\n

3. Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.<\/p>\n\n\n\n

4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der \u00dcbungsleiterinnen und \u00dcbungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 4 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung im Verein<\/p>\n\n\n\n

Verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung (alt: z.B. dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/em>) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.<\/p>\n\n\n\n

Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten nach Art. 30 DSGVO gef\u00fchrt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Er ist f\u00fcr die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zust\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen<\/p>\n\n\n\n

1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, \u00dcbungsleitern) insofern zur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.<\/p>\n\n\n\n

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern d\u00fcrfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.<\/p>\n\n\n\n

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder gesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 6 Kommunikation per E-Mail<\/p>\n\n\n\n

1. F\u00fcr die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlie\u00dflich zu nutzen ist.<\/p>\n\n\n\n

2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st\u00e4ndigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und\/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als \u201ebcc\u201c zu versenden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit<\/p>\n\n\n\n

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, \u00dcbungsleiterinnen und \u00dcbungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 8 Datenschutzbeauftragter<\/p>\n\n\n\n

Da im Verein in der Regel keine 10 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach \u00a7 26 BGB.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten<\/p>\n\n\n\n

1. Der Verein unterh\u00e4lt zentrale Auftritte f\u00fcr den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter \u00d6ffentlichkeitsarbeit. \u00c4nderungen d\u00fcrfen ausschlie\u00dflich durch den Ressortleiter \u00d6ffentlichkeitsarbeit, den Ressortleiter Allgemeine Verwaltung und den Administrator vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

2. Der Ressortleiter \u00d6ffentlichkeitsarbeit ist f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.<\/p>\n\n\n\n

3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bed\u00fcrfen f\u00fcr die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdr\u00fccklichen Genehmigung des Ressortleiters \u00d6ffentlichkeitsarbeit. F\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegen\u00fcber der Ressortleiter \u00d6ffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters \u00d6ffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach \u00a7 26 BGB die Genehmigung f\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach \u00a7 26 BGB ist unanfechtbar.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 10 Verst\u00f6\u00dfe gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung<\/p>\n\n\n\n

1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins d\u00fcrfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenm\u00e4chtige Datenerhebung, -nutzung oder \u2013Weitergabe ist untersagt.<\/p>\n\n\n\n

2. Verst\u00f6\u00dfe gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung k\u00f6nnen gem\u00e4\u00df den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 11 Inkrafttreten<\/p>\n\n\n\n

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und ist damit in Kraft getreten und wird bei der Installation der Homepage ver\u00f6ffentlicht bzw. den Mitgliedern schriftlich mitgeteilt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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